Menghadapi
persaingan dunia kerja memang tidak mudah. Dibutuhkan ketekunan dan kegigihan
dalam menghadapi setiap tantangan yang ada di depan kita. Apalagi, saat usaha
kita memiliki saingan yang secara kualitas jauh lebih meyakinkan dan lebih
‘besar’.
Persaingan
semacam itu, memang perlu dihadapi dengan usaha maksimal. Ketika usaha orang
lain terlihat lebih besar dibandingkan usaha kita. Maka kita sendiri perlu
membuat usaha kita juga terlihat besar. Dengan demikian, jarak persaingan yang
tadinya terlihat lebar, bisa diperkecil karena usaha kita sama-sama terlihat
besar.
Salah
satu cara untuk membuat usaha kita terlihat besar adalah dengan mempunyai
‘kantor’ yang mewah dan elite. Iya, mungkin menyewa kantor yang mewah dan elite
sudah jelas biayanya sangat mahal, dan tentu saja sulit mencari kantor yang
lokasinya strategis.
Namun,
hal itu bukan lagi masalah yang rumit karena kita punya solusi yang bernama VOffice.
Bagi yang belum tau, VOffice adalah layanan kantor digital, atau ruang
kerja yang berlokasi di dunia internet tanpa memiliki ‘fisik’ lokasi usaha.
VOffice ini sangat penting untuk menunjukkan
keprofesionalitasan kita dalam dunia usaha karena VOffice menawarkan
sebuah kantor virtual yang dapat kita kelola dari mana saja. Melalui VOffice
kita akan dibuat seolah-olah mempunya alamat kantor di lokasi yang strategis
dan elite sehingga akan membuat para relasi, rekan kerja atau pelanggan menjadi
semakin menaruh kepercayaan diri yang besar terhadap kita.
Kepercayaan
dalam suatu usaha sangat mahal harganya. Maka dari itu, memiliki kantor
sendiri, membuat usaha kita tidak terlihat sebagai ‘usaha abal-abal’. Karena
biasanya banyak usaha-usaha yang beredar di dunia nyata dan internet, gencar
melakukan promosi tapi saat dilihat alamat kantornya dimana tidak jelas. Tentu
saja, hal semacam itu membuat keraguan bagi para konsumen yang akhirnya enggan
mencoba produk yang ditawarkan karena takut itu adalah semacam ‘penipuan’.
Dengan
memiliki alamat kantor, yang segala macam kebutuhannya bisa dilakukan via
internet, hal ini akan memudahkan kita dalam mengelola segala urusan yang ada.
Kita pun tidak perlu repot-repot bolak balik kantor yang sebenarnya hal itu
tidak efektif sama sekali.
Dengan
biaya yang 90% lebih murah dari sewa kantor sebenarnya, sudah pasti VOffice
membuat kita menghemat banyak pengeluaran. Sebuah keuntungan yang besar, dengan
sewa kantor yang murah, usaha kita bisa terlihat lebih besar dan tidak dianggap
‘abal-abal’ karena mempunyai alamat kantor yang jelas.
Tidak
hanya sekedar gedung kantor virtual saja, VOffice juga memberikan
layanan lengkap berupa resepsionis jarak jauh, asisten virtual, layanan
jawab/call center, sampai kotak suara yang dapat merekam setiap percakapan yang
keluar dan masuk. Dengan layanan yang sedemikian lengkapnya, usaha kita makin
terlihat keren.
VOffice memang tidak tanggung-tanggung dalam
memberikan pelayanan untuk kliennya. Dan kita, jika menjadi klien VOffice
kita juga akan semakin dipercaya oleh klien kita sendiri. Semakin dipercaya
tentu saja usaha kita pun akan semakin mudah.
Seperti
dikutip dari website resminya di http://surabayavirtualoffice.com/, secara
simpelnya, ini keuntungan pakai jasa VOffice:
1.
VOffice membuat usaha anda terlihat besar
2.
VOffice memberikan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja dan kapan
saja
3.
VOffice dapat menghemat banyak uang anda, ketika di bandingkan dengan
kantor konvensional
4.
VOffice memungkinkan Anda untuk tumbuh pada kecepatan Anda sendiri dan
tidak terikat dalam kontrak sewa yang panjang dan mahal
Dalam
website resminya juga dijelaskan, tujuan Kantor Virtual sebagai upaya untuk
mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost
reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan
kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang
signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor
tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi
perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau
karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja.
Keberadaan
kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat pula datang ke
kantor secara cepat.
Layanan
Kantor Virtual:
•
Resepsionis Jarak Jauh - Sebuah tim pekerja kantor virtual bekerja menggunakan
teknologi
Telepon
Integrasi dengan perangkat lunak komputer untuk menggantikan resepsionis
tradisional.
•
Asisten Virtual - Sebuah asisten virtual sering kali merupakan sekretaris bagi
yang bekerja dari rumah, yang jarang bertemu atau bertatap muka dengan klien.
•
Layanan Jawab / call center beroperasi dari lokasi terpusat untuk tujuan
menerima dan
mengirimkan
sejumlah besar permintaan melalui telepon. Layanan telepon kantor virtual
menjembatani
kesenjangan antara Anda dan klien.
•
Kotak suara adalah teknologi yang menyimpan pesan suara elektronik.
•
Gedung Kantor Virtual - kantor virtual memberi Anda untuk memiliki kantor nyata
di kota pilihan Anda, agar dapat digunakan untuk bertatap muka, rapat,
pertemuan dengan karyawan lain atau relasi.
Layanan
Ruang Kantor Virtual:
•
Alamat Profesional - Sebuah bangunan bergengsi untuk digunakan sebagai alamat
bisnis.
•
Alamat surat - Alamat profesional dapat digunakan untuk menerima, mengirim
surat tanpa konotasi dari sebuah PO Box.
•
Resepsionis – Tenaga Resepsionis sebagai ”wakil” untuk menerima dan
menandatangani paket atau dokumen.
•
Bisnis Meeting Space - Penggunaan ruang pertemuan sesuai dengan permintaan (per
jam,
harian
atau mingguan) untuk melakukan pertemuan atau rapat.
•
Sebuah kantor layanan lengkap virtual akan menyediakan internet broadband, fax,
fotokopi,
printer,
fitur telepon tingkat lanjut, conference call, video conferencing, lobi / ruang
tunggu dan dapur.
•
Live Resepsionis Virtual - Sebuah layanan menjawab virtual adalah sebuah sistem
otomatis
dengan
resepsionis virtual hidup. Ini jenis layanan dapat dinikmati tanpa membeli
peralatan mahal.
Pengguna umum Virtual Office:
Home Industri barang/jasa – Akuntan – Pengacara - Hukum
Perusahaan – Toko online - Dokter / Terapis - Bisnis konsultan - Mediator /
resolusi konflik - Kamar Dagang - Senior manajemen - Real estate - Perusahaan
hipotek - Broker Saham / perencana keuangan - Koleksi lembaga - Jaringan kelompok
- Pelatih / instruktur - Inkubator - dll.
Mungkin,
VOffice terdengar kurang familiar, tapi ini saatnya buat anda untuk
berani mencoba sesuatu yang berbeda, terobosan baru dalam dunia perusahaan
dengan kantor virtual-nya.
‘Jangan takut salah, jangan takut mencoba sesuatu yang
baru’,
begitulah kutipan dari Albert Einsten. Maka jangan takut kita mencoba sesuatu
yang baru dengan cara kantor virtual ini. Yang tentu saja menjadi solusi untuk
mengatasi mahalnya sewa kantor, dan sulitnya mencari letak kantor yang
strategis.
Jika
masih ada info lain yang pengen dicari seputar VOffice
bisa langsung kunjungi website resminya: http://surabayavirtualoffice.com/
atau sila hubungi VOffice Surabaya dengan alamat:
Bumi
Mandiri Tower 2, Level 12, Jl
Panglima
Sudirman Kav 66-68
Surabaya
Pusat, Jawa Timur 60271,
Indonesia
.
Tel:
+62 31 600 18 600 Fax: +62 31
600
18 700
Email:
surabaya@voffice.co.id
sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar